Privacy Policy
Πολιτική Απορρήτου
Ως ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε σεβόμαστε το ιδιωτικό σας απόρρητο και προστατεύουμε τα προσωπικα σας δεδομένα. Με την παρούσα πολιτική έχουμε ως στόχο να σας ενημερώσουμε για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε κατά τη λειτουργία μας. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν συλλέγονται και διατηρούνται για τον απαραιτήτως αναγκαίο χρόνο, για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς, τυγχάνουν σύννομης και θεμιτής επεξεργασίας με διαφανή τρόπο σύμφωνα πάντα με το ισχύον νομικό πλαίσιο και κατά τρόπο που εγγυάται την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα αυτών. Τα δεδομένα αυτά είναι κάθε φορά κατάλληλα, συναφή, πρόσφορα και όχι περισσότερα από όσα απαιτούνται εν όψει των ανωτέρω σκοπών, είναι δε ακριβή και, εφόσον χρειάζεται, υποβάλλονται σε ενημέρωση.
Στοιχεία Υπεύθυνου Επεξεργασίας
Διακριτικός Τίτλος: ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε
Έδρα: Ρόδος, Καλλιθέα
ΑΦΜ: 094049041
ΔΟΥ: Ρόδος
Έννοιες και Ορισμοί
Γενικές Αρχές Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
• Συλλέγονται για καθορισμένους ρητούς και νόμιμους σκοπούς
• Είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία
• Είναι ακριβή και επικαιροποιημένα
• Υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, μεταξύ άλλων την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη χρησιμοποίηση κατάλληλων τεχνικών ή οργανωτικών μέτρων
• Διατηρούνται μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Σε μερικές περιπτώσεις μπορεί να διατηρηθούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, ιδίως αν η επεξεργασία των δεδομένων αυτών κρίνεται απαραίτητη για
Α) την τήρηση νομικής υποχρέωσης που επιβάλλεται από διάταξη άλλου νόμου.
Β) την εκπλήρωση καθήκοντος της ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Επρος εκτέλεση σκοπού δημοσίου συμφέροντος.
Γ) την αρχειοθέτηση για σκοπούς δημοσίου συμφέροντος, επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας
Δ) για στατιστικούς σκοπούς
Ε) για θεμελίωση, αντίκρουση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Νομικό Πλαίσιο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
• Οδηγία 95/46/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών.
• Οδηγία 2002/58/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την προστασία της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών.
• Οδηγία 1/2011 της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για τη χρήση συστημάτων βιντεοεπιτήρησης για την προστασία προσώπων και αγαθών.
• Οδηγία 115/2001 της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων στο πεδίο των εργασιακών σχέσεων.
• Νόμος 3471/2006 για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών
• Κανονιστικές Πράξεις των αρμόδιων διοικητικών οργάνων.
Σκοποί Επεξεργασίας
α) Για τη διαχείριση της κράτησης δωματίου καθώς και κάθε άλλης υπηρεσίας φιλοξενείας
β) Για τη διαχείριση των σχέσεων μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διαμονή σας στο ξενοδοχείο
γ) Για τη συμμόρφωση της Εταιρείας με το Ελληνικό και Ευρωπαϊκό Δίκαιο
δ) Για σκοπούς marketing
ε) Για τη θεμελίωση, αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώματος και νομικών αξιώσεων
στ) Για την υποστηριξη επιχειρησιακών διαδικασιών
ζ) Για τη βελτίωση των ξενοδοχειακών υπηρεσιών μας
η) Για την ασφάλεια των πληροφοριακών συστημάτων μας
Νόμιμη βάση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
Η νόμιμη βάση επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί να είναι:
α) η συγκατάθεσή σας
β) η αναγκαιότητα επεξεργασίας των δεδομένων σας στο πλαίσιο εκτέλεσης συμβατικής μας υποχρέωσης ή κατά το προσυμβατικό στάδιο
γ) η αναγκαιότητα επεξεργασίας των δεδομένων σας στο πλαίσιο συμμόρφωσης με νομική μας υποχρέωση
δ) η αναγκαιότητα επεξεργασίας των δεδομένων σας στο πλαίσιο διασφάλισης έννομων συμφερόντων μας
ε) η αναγκαιότητα επεξεργασίας των δεδομένων για την προστασία ζωτικών συμφερόντων δικών σας ή του ατόμου που συνοδεύετε
στ) η αναγκαιότητα για την εξαγωγή στατιστικών δεδομένων
Δεδομένα τα οποία επεξεργάζεται η ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε
Σκοποί/Νόμιμη βάση επεξεργασίας:
-Η διαχείριση της σχέσης εργασίας μεταξύ της ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε και εργαζόμενου/εξωτερικού συνεργάτη. Η επεξεργασία των δεδομένων αυτών κρίνεται απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης εργασίας.
- Η εκπλήρωση των εργοδοτικών υποχρεώσεων της ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε. Η επεξεργασία των δεδομένων είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση της ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε με τις νόμιμες υποχρεώσεις της.
Η ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των υποψηφίων για κενές θέσεις εργασίας. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται από τον υποψήφιο με την υποβολή σχετικής αίτησης με διάφορους τρόπους (αποστολή μέσω email, χρησιμοποιώντας πλατφόρμες προσλήψεων κλπ). Σε περίπτωση μη πρόσληψης το βιογραφικό του υποψήφιου εργαζόμενου διατηρείται για διάστημα 2 ετών, για την κάλυψη τυχόν μελλοντικών θέσεων εργασίας.
Σκοποί/Νόμιμη βάση επεξεργασίας
-Η αξιολόγηση της καταλληλότητας του υποψηφίου για την κάλυψη συγκεκριμένης θέσης εργασίας. Νόμιμη βάση επεξεργασίας αποτελεί το έννομο συμφέρον της ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε και η συναίνεση του υποψηφίου εργαζομένου.
α) Ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διέυθυνση, ιδιότητα, επάγγελμα, email…..
β) Δεδομένα εικόνας (φωτογράφιση/βιντεοσκόπηση). Στο πλαίσιο της υλοποίησης των δράσεων της ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε είναι δυνατόν να πραγματοποιηθεί λήψη εικόνων ή/και βιντεοσκόπησης των διαφόρων εκδηλώσεων, συνεδρίων ή ημερίδων που διοαργανώνει η ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε. Τα δεδομένα αυτά είναι πιθανό να αναρτηθούν στο site ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που διαχειρίζεται η ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε
Σκοποί/Νόμιμη βάση επεξεργασίας:
-Σκοπός είναι η επιτυχής διοργάνωση. Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων κρίνεται απαραίτητη για την επιτυχημένη διαχείριση και οργάνωση των δράσεων και των σκοπών τους.
Σκοποί/Νόμιμη βάση επεξεργασίας:
- Εκτέλεση σύμβασης της οποίας το υποκείμενο είναι συμβαλλόμενο μέρος
- Συγκατάθεση του υποκειμένου
- Συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση της ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε
Σκοποί/Νόμιμη βάση επεξεργασίας:
- Εκτέλεση σύμβασης της οποίας το υποκείμενο είναι συμβαλλόμενο μέρος
Ειδικές Κατηγορίες
Διαμένοντες/Επισκέπτες/Συμμετέχοντες σε συνέδρια: Η ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε μπορεί να επεξεργάζεται δεδομένα που ανήκουν σε ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χρακτήρα («ευαίσθητα δεδομένα»), όπως δεδομένα που αφορούν διατροφικές συνήθειες, αλλεργίες, θρησκευτικές προτιμήσεις, ασθένειες κλπ.
Σκοποί/Νόμιμη βάση επεξεργασίας:
- Εκτέλεση των υποχρεώσεων και άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων της ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε ή του υποκειμένου των δεδομένων στον τομέα του εργατικού δικαίου και του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προστασίας.
- Η προστασία των ζωτικών συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων
Πρόσωπα που έχουν δηλώσει την επιθυμία τους μέσω ρητής συναίνεσης προκειμένου να λαμβάνουν νέα και ενημερώσεις από την ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε .
Σκοποί/ Νόμιμη βάση επεξεργασίας:
H συγκατάθεση προσώπων που επιθυμούν να λαμβάνουν ενημερώσεις και προσφορές από την ΚΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε.
Διαβίβαση Δεδομένων
• Συγγενείς εταιρείες. Οι πληροφορίες σας ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν από κοινού με συγγενείς εταιρείες της KΟΛΟΣΣΟΣ Α.Ε.
• Επιχειρηματικοί συνεργάτες. Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε από κοινού τις πληροφορίες σας με έμπιστους επιχειρηματικούς συνεργάτες. Οι εν λόγω συνεργάτες ενδέχεται να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες σας για να σας παρέχουν υπηρεσίες που ζητήσατε και για να σας παρέχουν υλικό προώθησης, διαφημίσεις και άλλο υλικό, αν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας.
• Πάροχοι υπηρεσιών ή/και κάθε τρίτος που τυχόν εκτελεί την επεξεργασία για λογαριασμό μας. Ενδέχεται επίσης να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας σε εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες για λογαριασμό μας ή εκ μέρους μας, όπως υπεργολάβοι πληροφορικής, εταιρείες που αποστέλλουν μαζικά email εκ μέρους μας, τράπεζες, εκδότες πιστωτικών καρτών, δικηγορικά γραφεία, εταιρείες υπηρεσιών ταχυδρομείου, εταιρείες υπηρεσιών εκτύπωσης, κτλ.
• Έγκριση Πίστωσης: Όταν υποβάλλετε αίτημα πίστωσης, τα προσωπικά σας στοιχεία χρησιμοποιούνται και αποκαλύπτονται σε κατάλληλους τρίτους σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ώστε να αποφασιστεί η χορήγηση και η διατήρηση ενός πιστωτικού ορίου για σας.
• Άλλα τρίτα μέρη με τη συγκατάθεσή σας ή με εντολή σας. Εκτός από τις κοινοποιήσεις που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική απορρήτου, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε από κοινού πληροφορίες σχετικά με σας με τρίτα μέρη εφόσον δώσετε τη συγκατάθεσή σας ή το ζητήσετε.
α) στις δικαστικές και εισαγγελικές αρχές κατά την άσκηση των καθηκόντων τους αυτεπάγγελτα ή μετά από αίτηση τρίτου που επικαλείται έννομο συμφέρον και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες,
β) σε άλλα όργανα της Ελληνικής Πολιτείας, που με βάση τις καταστατικές τους διατάξεις έχουν τέτοιο δικαίωμα και αρμοδιότητα.
Χρόνος Διατήρησης των Δεδομένων
Δικαιώματα Υποκειμένων Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
• Το δικαίωμα διόρθωσης των δεδομένων.
• Το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων («δικαίωμα στη λήθη»).
• Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων.
• Το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.
• Το δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία των δεδομένων.